Генеалогия в статьях » Поход в ЗАГС. Инструкция для чайников и боязливых

Допустим, Вы узнали, что можете обратиться в ЗАГС и выяснить/подтвердить ту информацию, которая интересует Вас о рождении, браке или смерти Ваших предков.

Даже представим, что Вы узнали адрес, по которому находится Ваш собственный ЗАГС. Кстати, под «собственным ЗАГСом» мы понимаем учреждение того района, где Вы проживаете.

И вот Вы собираетесь с мыслями и приходите по указанному адресу… Увы, уже именно в момент прихода к дверям ЗАГСа можно получить первый не очень удачный опыт начала изысканий.

Почему? Потому что Вы легко можете прийти в неприемный день.

Все ЗАГСы нашей страны работают всю неделю, за исключением воскресенья и понедельника. В субботу, а зачастую и в пятницу, в ЗАГСах проводятся церемонии бракосочетания, поэтому с посетителями по запросам они общаться не успевают.

Во многих регионах четверг или среда так же являются неприемными днями, т.к. работники занимаются обработкой бумаг.

Таким образом, для того, чтобы Ваш поход был эффективным, нужно заблаговременно выяснить время работы Вашего ЗАГСа. Сделать это можно, позвонив в учреждение по телефону.

Новый виток испытаний для новичков

Итак, Вы приходите в приемный день.

Бывает, что в ЗАГСах собираются очереди из таких же изыскателей, как и Вы. И вот, отстояв или отсидев километровую очередь, у Вас появляется возможность пообщаться с работником данного учреждения.

Вы объясняете сотруднику суть Вашего вопроса, после чего Вам предлагают заполнить необходимый бланк. Учтите, что при его заполнении обязательно нужно указывать свои паспортные данные. Так что если при походе в ЗАГС Вы забыли паспорт, получить нужные Вам сведения не получится.

Также работник ЗАГСа объяснит, какие еще документы Вам будут необходимы для получения требуемых данных, то есть каким образом Вы можете подтвердить свое родство с человеком, информация о котором Вас интересует.

Помните, что если у Вас не будет хватать хотя бы одного из документов, то в этом случае ЗАГС имеет право отказать Вам в праве получения интересуемых Вас сведений. Так что внимательно прочтите статью про сбор документов – доказательств родства.

И ожидание…

Тот факт, что Вы смогли пообщаться с сотрудником ЗАГСа и написать запрос, не означает моментальное получение информации. Работники данного учреждения укажут Вам срок, в течение которого они будут собирать данные по Вашему запросу.

В некоторых небольших ЗАГСах справки выдают быстро, в городских – в течение месяца. А если Вы будете вести переписку по почте, то добавляйте еще и почтовые сроки. По истечении названного периода Вы можете прийти в ЗАГС лично, или Вам пришлют извещение о том, что Вы можете получить требуемую информацию.

Имейте в виду: для получения сведений по Вашему запросу, Вам опять понадобится паспорт и все названные документы. Мало того, лучше заблаговременно сделайте ксерокопии с этих документов, чтобы не пришлось потом бегать и искать ксерокс в округе.

Очень важный момент…

Вам не выдадут ни справки, ни свидетельства, если Вы не заплатите пошлину. Работник ЗАГСа выдает Вам квитанцию, которую Вы идете и оплачиваете в Сбербанке. В 2013 году справка из архива стоит 100 рублей, свидетельство – 200 рублей.

Рекомендую оплачивать квитанции в том же населенном пункте, где находится сам ЗАГС, чтобы совпадали все банковские реквизиты. Однажды я оплатила по квитанции из районного архива в краевом центре. Работники Сбербанка в краевом центре при оплате поставили мне неправильное ОКАТО. В районном ЗАГСе у меня эту квитанцию не приняли, т.к. ОКАТО не совпадал. Пришлось мне идти в банк для повторной оплаты услуг ЗАГСа.

Если Вы планируете обращаться в учреждение не один раз, рекомендую откопировать себе незаполненную квитанцию для оплаты, которую Вам выдаст работник ЗАГСа, чтобы в следующий раз Вы могли сначала оплатить квитанцию, а потом спокойно прийти в учреждение и получить необходимые Вам сведения.

Как избежать личного похода в ЗАГС?

При написании запроса Вы можете избежать личного похода в ЗАГС, т.к. можете написать свой запрос из дома.

Скачайте бланк запроса на моем сайте, заполните его и положите в конверт. Далее Вам надо будет понять, какой адрес писать на конверте. Для этого нужно знать, в каком населенном пункте родился, бракосочетался или умер Ваш предок. И посмотреть к какому району сейчас относится этот населенный пункт.

При наличии данной информации адрес ЗАГСа нужного района Вы можете узнать в интернете. Сейчас в сети находятся адреса всех ЗАГСов нашей страны, а также и соседних стран.

Итак, наберите в поисковой системе Яндекс или Гугл название района, который интересует, далее написать слова «ЗАГС, почтовый адрес». Далее ищите необходимое в поисковой выдаче. Нашли? Подпишите конверт и отправьте письмо.

Куда и как придет ответ из ЗАГСа?

Часто бывает так, что отрицательный ответ Вам присылают домой. Иногда отрицательный ответ присылают в ЗАГС и делают его в такой форме, чтобы он имел юридическую силу при обращении в суд о восстановлении записи, при этом за такой документ надо заплатить 100 рублей.

Положительный ответ присылается в ЗАГС, и зачастую извещение об этом высылается и на Ваш адрес. Получив такое извещение, Вы можете отправляться в свой ЗАГС за получением информации. Правда, я сталкивалась с тем, что иногда подтверждение о том, что Вам выслан ответ, на домашний адрес не приходит. Так что лучше самому отслеживать предполагаемый срок возможного прихода ответа и обращаться в ЗАГС за информацией, не ожидая увидеть конвертик в своем почтовом ящике.