Генеалогия в статьях » Начало родословной. Условия получения информации из ЗАГСа. Папка с документами из ЗАГСа. Для чего это надо?

Часто меня спрашивают, с чего же начать составление своей родословной. Прежде всего, я предлагаю сделать папку своих документов.

Посмотрите, а есть ли у Вас на руках Ваше свидетельство о рождении. Это тот документ, на основании которого Вы, в свое время, получали паспорт. В этом свидетельстве написаны имена Ваших родителей. Вот и положите его в заведенную Вами папку.

Для чего это делается? Зачастую в семьях плохо сохранились документы даже по ближайшей семейной истории. При переездах, смертях выкидывается много бумаг, среди прочего бывает, что выбрасывают свидетельства старших членов рода о рождении, браке и смерти. Когда генеалог приступает к исследованию семейной истории, то начинает он с осмотра семейного архива на предмет наличия документов, а также с опроса родственников, чтобы выяснить основные события в семейной истории.

И вот здесь выясняется, что в человеческой памяти существует масса пробелов. Проходит совсем немного времени – и мы не помним точных дат смертей бабушек и дедушек, тетей и дядей. Также часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, что родственники просто не знают о том, где родились их родители или бабушки и дедушки. Чтобы это прояснить, и иметь возможность двинуться вглубь веков по семейной истории, как раз требуется достать информацию из архива ЗАГС.

Отправляемся в Архив

Архив ЗАГСа не предназначен для того, чтобы туда приходили и исследовали документы. В него можно только написать запрос по почте или прийти лично и написать заявление на поиск необходимой информацию работниками самого управления. Поэтому существуют правила, которые организуют выдачу сведений из архива ЗАГС.

Является обязательным запрашивать информацию только на прямых родственников. Также данные выдают только при предоставлении паспорта. Поэтому перед приходом в ЗАГС надо подготовиться, чтобы общение с его работниками было эффективным, и Вам не пришлось ходить туда-сюда несколько раз.

Подготовка к походу

Итак, когда Вы делаете запрос о фактах, которые хранятся в архивах ЗАГСа, Вы должны иметь на руках свой паспорт, а также доказательства родства. В этом случае как раз и пригодится папка, в которой будут собраны Ваши личные документы.

Удобно использовать папку с файлами. На первой странице расположите копию своего свидетельства о рождении. Если Вы женщина замужняя и меняли фамилию, то вторым документом для Вас будет Ваше свидетельство о браке.

Потом расположите копию свидетельства о браке Ваших родителей, затем - их свидетельства о рождении. И так далее, в глубину, пока будет иметься в архиве ЗАГСов информация о Ваших предках.

Когда Вы начнете собирать такую папку, то можете быстро обнаружить, что у Вас не хватает каких-то документов. Например, в моей семье я обнаружила, что у моей мамы нет свидетельства о рождении. Ну, а без него мне не выдавали никаких справок о ее родителях. В принципе, это не беда: мы просто запросили в ЗАГСе недостающие сведения.

Необходимо иметь в виду, что информацию на умерших ЗАГС выдает только родственникам по прямой линии или же их представителю, имеющему нотариально оформленную доверенность. А вот если Ваш родственник жив, то ЗАГС выдаст информацию только ему или его представителю, имеющему нотариальную доверенность. Так, свидетельство о рождении моей мамы не дали ни бабушке (маме мамы), ни мне. Только она лично могла получить эту информацию.

Созданная папка поможет сэкономить время при обращении в ЗАГС, ведь у Вас под рукой будут все необходимые документы для получения запрашиваемой информации.

Собирать такую папку полезно также в том случае, если когда-то в будущем Вам предстоят наследственные дела. Тогда не придется в спешке бегать и собирать недостающие документы, чтобы юридически доказать свое родство.

Помимо юридической стороны, расположение документов в определенном порядке быстро выявит белые пятна в фактах семейной истории и Вам захочется их восполнить. Белые пустые листы в папке, а также их определенный порядок могут указывать следующие шаги в пополнении семейной истории и мотивировать Вас на поиски нужных данных.

Пока я не собрала копии свидетельств о браке и о рождении моих родителей, я не могла делать запросы о фактах в жизни своих бабушек и дедушек. Кроме того, у меня хранится очень много бумаг, необходимых мне в работе, поэтому зачастую мне сложно найти какие-то определенные бумаги. Я несколько раз делала копии со свидетельства о браке моих родителей, но все время потом не могла их найти, т.к. складывала в разные места. И только когда я стала все складывать в папку с файлами, дело сдвинулось с мертвой точки.

Помните, что поддержание порядка в документах – это одна из самых важных задач при ведении генеалогических изысканий!