Генеалогия в статьях » Что такое архив?

 

«Родоведение» возникло в рамках исторической дисциплины, ведь результаты деятельности многих поколений заключаются именно в архивных документах. Именно родоведы являются специалистами, составляющими семейное дерево по заказу.

Применение таких документов включает в себя огромное количество различных операций, среди которых на первом месте стоит отбор, для которого нужны особые «архивные» навыки.

 

Основными функциями Национального архива базы данных являются получение, запись и сохранение материалов, формирование, на их основе, научно-справочного аппарата и организация использования задокументированых материалов в научных, государственных, политических, интеллигентно-образовательных целях.

 

Архивы при поиске предков

Архивы такой базы данных, чаще всего, делятся на муниципальные, государственные, ведомственные, частные, домашние, что несколько облегчает поиск предков.

Архивные фонды исчисляется числом единиц хранения и колеблются в пределах от 100000, а то и 1000000 единиц. Структура фондов зафиксирована в списках фондов, где указываются присвоенные им архивные номера и официальные названия.

В названиях единиц хранения излагается, в сжатой форме, их основное содержание. Документы, составляющие основу единицы хранения, пронумерованы по листам, а иногда по страницам.

Дело - это физически обособленное множество документов, которые относятся к определенному объекту или событию. В таких документах информация располагается в хронологическом порядке.

Инвентарная опись - это главный документ любого учреждения и справочное пособие к различным материалам фонда, список единиц хранения одного фонда, в которой они расположены в хранилищах.

В введении имеются общие сведения о фондах, их номера, количество единиц хранения, даты материалов.

 

Оксана Корнева, историк-генеалог ©



Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!