Генеалогия в статьях » Архивы – лучшая помощь при составлении семейного дерева

Кроме того, архивы содержат различные указатели, в том числе межфондовые, которые выполняют роль путеводителей во время поиска документов. Например, Государственный архив Свердловской области (ГАСО) оснащен несколькими межфондовыми указателями: «Ревизские сказки», «Формулярные списки», «Документы о сословном, социальном и этническом составе населения горнозаводского Урала». Это краткие архивные справочники.

Документы в каждом деле обязательно расположены в строгой хронологической последовательности. Каждая начальная и конечная дата такого дела называется «крайней». При этом между ними может находиться как один день, так и несколько лет.

Инвентарная опись при поиске предков

Чтобы лучше сориентироваться в огромном потоке дел, необходимо использовать инвентарную опись. Так принято называть документ учета хранения экземпляров документов, который также является справочным пособием, к материалам, предоставленным в фонде. Если же в нем содержится несколько разных описей, то они уже имеют собственный порядковый номер.

Составляете семейное древо? Читайте предисловие описи

Важную часть в описи играет предисловие. Ведь именно здесь содержаться конкретные указания для поиска документов, которые включены в эту же опись. Также их довольно часто снабжают дополнительными указателями (предметным, географическим, именным). Все это облегчает поиск предков, если, конечно, знать, где именно проживали нужные семьи.

Каждый такой путеводитель по архивам является особым справочным пособием, которое крайне необходимо каждому специалисту, составляющему семейное дерево, поскольку их составляют сами сотрудники архива. Они построены по единой схеме – краткий очерк истории архива, аннотация самых важных фондов (здесь будет информация относительно общих данных фонда, его номера, количество единиц экземпляров, «крайние» даты, объем материалов), список тех, кто не попал в аннотацию.

Стоит подготовиться к тому, что в больших архивах такой путеводитель может состоять из нескольких томов.

Начало статьи см. здесь

Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!